Envoyer votre première facture avec QR-facture
Transformez un devis accepté en facture, ou créez-en une de zéro. Artigest génère automatiquement la QR-facture suisse, prête à envoyer.
Créez la facture
Deux possibilités. Depuis un devis accepté : ouvrez-le et cliquez sur Transformer en facture — le client, les lignes et les paramètres sont repris automatiquement. Ou depuis zéro : allez dans Factures, cliquez sur Nouvelle facture, sélectionnez le client et ajoutez vos lignes comme pour un devis.
Renseignez les dates
Indiquez la date d'émission et l' échéance de paiement. Vous pouvez ajouter une communication (une référence libre qui apparaîtra sur la QR-facture).
Enregistrez
Cliquez sur Enregistrer (icône disquette, en haut à droite). Votre facture est sauvegardée.
Générez le PDF avec la QR-facture
Cliquez sur Télécharger PDF. Le document inclut automatiquement le bulletin QR-facture sur la dernière page : QR-code suisse, section paiement et récépissé, tout est conforme au standard suisse.
Envoyez la facture à votre client
Cliquez sur Envoyer par email. Une fenêtre s'ouvre avec le destinataire (l'email du client), un objet et un message pré-remplis que vous pouvez modifier. Le PDF avec la QR-facture est joint automatiquement. Une fois envoyée, la date d'envoi et le destinataire s'affichent sur la facture.